<ARTICLE ID="XACC-DOUBLEENTRY">
<ARTHEADER>
<TITLE>Compreender a Contabilidade de Dupla Entrada</TITLE>
</ARTHEADER>

<SECT1 ID="XACC-DOUBLEDEF">
<TITLE> O Que é a Contabilidade de Dupla Entrada?</TITLE>

<PARA>
Provavelmente já ouviu o ditado "O dinheiro não nasce nas árvores".
     Significa que o dinheiro tem de vir de algum lado, não surge do
     "nada."  A contabilidade de "dupla entrada" é um método de
     registo que lhe permite controlar exactamente <emphasis>de onde</emphasis>
     o seu dinheiro vem e exactamente <emphasis>para onde</emphasis>
     vai. </para>

<para> Utilizar a dupla entrada significa que o dinheiro nunca é ganho ou
     perdido; é sempre transferido de algum lugar (uma conta de origem)
     para outro lado (a conta de destino). No GnuCash, esta transferência
     é conhecida como uma <EMPHASIS>transacção</emphasis> e cada
     transacção requer pelo menos duas contas. </para>

<para>     Uma <emphasis>conta</emphasis> no GnuCash é um registo para
     controlar o que você possui, deve, gasta ou recebe.   Por exemplo,
     se pagar uma conta do telefone com cheque, o dinheiro é transferido
     da conta bancária para a empresa de telecomunicações.  No GnuCash,
     esta é uma transacção a transferir dinheiro da conta à ordem para
     uma conta de despesas de telefone.  Você provavelmente já pensa na
     sua conta bancária como uma conta aberta num banco, mas as suas
     despesas (tais como a conta do telefone) são também contas no GnuCash.  </para>

 <para>Este conceito de dupla entrada já existe desde cerca do séc. XIII,
      e o seu objectivo foi sempre o de reduzir a probabilidade de erros
      de entrada de dados.  Felizmente, o GnuCash torna muito mais fácil
      introduzir transacções do que o era naqueles tempos primordiais da
      contabilidade!
    </PARA>

<sidebar><title>Conhecimentos práticos:</title>
<para>
    Chamar a isto contabilidade de <EMPHASIS>dupla</EMPHASIS>-entrada
    é algo enganoso; seria de certa forma mais correcto chamar-lhe
    contabilidade de <EMPHASIS>entrada</EMPHASIS>-multipla, visto uma
    transacção poder afectar mais do que duas contas. Infelizmente,
    existem 700 anos de história da utilização do termo, o que é
    suficiente para desencorajar a sua modificação.
</para>
</sidebar>

</SECT1>

<SECT1>
<TITLE>Porque Utilizar a Contabilidade de Dupla Entrada?</TITLE>
<PARA>
    A contabilidade de dupla entrada ajuda-o a evitar erros.  É por esta
    razão que os contabilistas profissionais a utilizam. Um sistema de
    dupla entrada proporciona um benefício regista-e-salda, tornando-lhe
    mais fácil encontrar a raiz de qualquer erro de introdução. </para>

<para>Também lhe proporciona informação mais útil e completa do que obteria
    com apenas a aproximação de entrada única de "ligvro de cheques". Visto
    cada transacção conter tanto uma fonte como um destino, a dupla entrada
    proporciona detalhes valiosos que podem ser ordenados e visualisados em
    relatórios, mais tarde.  Os relatórios permitem-lhe ver coisas como quanto
    dinheiro ganhou nos últimos anos e para onde foi, qual é o seu património
    líquido, e quanto poderão ser os seus impostos no final do ano.</para>

<para>O GnuCash oferece uma vantagem sobre os pacotes tradicionais de contabilidade
    porque realiza muito do trabalho de dupla entrada por si mantendo ainda assim
    os benefícios de precisão da contabilidade de dupla entrada.
    </PARA>


</SECT1>


<SECT1 ID="XACC-DOUBLEENTRYRULE">
<TITLE> A regra da Contabilidade de Dupla Entrada</TITLE>

<PARA>Numa transacção de dupla entrada, uma quantia igual de dinheiro é
    sempre transferida de uma conta (ou grupo de contas) para outra
    conta (ou grupo de contas). Os contabilistas utilizam os termos
    <emphasis>débito</emphasis> e <emphasis> crédito</emphasis> para
    descrever se o dinheiro está a ser transferido <emphasis>
    para</emphasis> ou <emphasis>de</emphasis> uma conta. </para>

<para> O montante é registado na coluna do débito, que é a coluna da
    esquerda, quando está a ser transferido <emphasis>para</emphasis>
    uma conta. O montante é registado na coluna do crédito, que é a
    coluna da direita, quando está a ser transferido <emphasis>de
    </emphasis> uma conta. Para qualquer transacção, o total dos
    débitos (entradas na coluna da esquerda) tem de ser igual ao
    total dos créditos (entradas na coluna da direita).

    </PARA>

<para> Você não tem de utilizar os termos "débito" e "crédito" para
    utilizar o GnuCash. Os registos do GnuCash usam por defeito títulos
    de colunas "comuns" tais como "depósito" e "levantamento"; se estiver
    mais à vontade com esses cabeçalhos, utilize-os. Se preferir os cabeçalhos
    de débito e crédito, pode modificar os cabeçalhos das colunas para
    "utilizar nomes contabilísticos" na opção de menu
    <guimenuitem>Definições|Preferências...Geral</guimenuitem>.</para>

    <para>O conceito principal a reter, independentemente da terminologia, 
    é que todas as transacções involvem a transferência de um montante de 
    dinheiro de uma origem para um destino. Por exemplo, se passar um cheque 
    de 15000$ para supermercado, você regista-o como uma transferência de 
    15000$ da conta à ordem para a conta de despesas alimentares. Em termos 
    contabilisticos, isto é um crédito da conta à ordem e um débito das 
    despesas alimentares:</para>

  <literallayout>
      Débito  Alimentação    15000
      Crédito Conta Ordem    15000</literallayout>


<PARA>Então e o cheque do ordenado? Você pode verificar que o dinheiro entrou 
      na conta bancária, mas de onde veio? Na dupla entrada, o dinheiro tem de 
      ter uma origem, e a origem do seu cheque do ordenado é uma conta de 
      receitas. Assim, para introduzir o depósito de um cheque de ordenado de 
      250.000$ na sua conta à ordem, você regista uma transferência de 250.000$ 
      de uma conta de receitas para a conta à ordem. Em termos contabilísticos, 
      isto é um crédito às receitas e um débito à conta bancária:</para>

   <literallayout>
      Débito  Conta Ordem  250.000
      Crédito Receita      250.000</literallayout>



      <sidebar><title>Conhecimento de causa:</title>
      <para>
        Os extractos bancários são muitas vezes escritos na prespectiva 
        do banco, que é exactamente <emphasis>oposta</emphasis> à nossa. 
        Quando você deposita aquele cheque de ordenado no banco, você 
        está a dar dinheiro ao banco, prometendo este devolver-lho um 
        dia. Assim, para o banco, o deu depósito é um empréstimo; é 
        dinheiro que lhe devem. Visto esse dinheiro ser uma 
        <emphasis>origem</emphasis> de fundos para o banco, eles mostram 
        um <emphasis>crédito</emphasis> na sua conta bancária quando você 
        realiza um depósito.</para>
      </sidebar>



    </SECT1>

    <SECT1 ID="XACC-DOUBLEUSE">
      <TITLE>Utilizar a Dupla Entrada no GnuCash</TITLE>
      <para>Vamos analisar um exemplo que aplica a contabilidade de dupla entrada à utilização 
        do GnuCash. Vamos registar o depósito de um cheque de ordenado de 250.000$. </para>


      <SECT2>
        <title>Criar Contas</title>
        <para>
          Para registar o depósito do ordenado, tem primeiro de criar 
          duas contas. A primeira conta é o depósito à ordem. Clique 
          no botão <guibutton>Nova</guibutton> na barra de ferramentas 
          da janela principal para criar a nova conta, depois introduza 
          os seguintes detalhes de conta na janela que surge:

<literallayout>
 Nome Conta:  "À Ordem"
 Tipo Conta:  Seleccione "Bancária"
 Conta Pai :  Seleccione "Nova conta de topo"
</literallayout>
  </para>

      <para> Clique "OK" para terminar a definição, depois crie uma segunda conta de 
        receitas. Clique novamente no botão <guibutton>Nova</guibutton> e introduza 
        os seguintes detalhes na janela:

<literallayout>
 Nome Conta:  "Salário"
 Tipo Conta:  Seleccione "Receita"
 Conta Pai :  Seleccione "Nova conta de topo"</literallayout></para>

<sidebar><title>Insider knowledge:</title>

   <para>
    O GnuCash disponibiliza vários tipos de contas, debatidos na secção 
    <LINK LINKEND="XACC-ACCTYPES">Tipos de Contas</LINK>. Os débitos 
    aumentam as suas contas de activos e de despesas, enquanto os créditos 
    aumentam as suas receitas, dívidas e contas de saldos iniciais. As 
    contas de receitas e despesas são também discutidas em mais detalhe 
    na secção <LINK LINKEND="XACC-INCOMEEXPENSE">Receitas/Despesas</LINK>.</para></sidebar>

</sect2>
<SECT2>
<TITLE>Criar Transacções</TITLE>
<PARA>Para criar uma transacção de dupla entrada para o depósito do ordenado:

<orderedLIST>
<LISTITEM>
<PARA> Abra o registo da Conta à Ordem que acabou de criar, clicando duas vezes 
                no nome da conta na janela principal.
      </PARA>
</LISTITEM>
<LISTITEM>
<PARA>Prima Tab até chegar ao campo Descrição e introduza "Depósito de Ordenado".

    </PARA>
</LISTITEM>
<LISTITEM>
<PARA>Prima Tab até ao campo de Transferir e seleccione a conta de Salário no menu 
                de lista de selecção.

    </PARA>
</LISTITEM><LISTITEM>
<PARA> Prima Tab até à coluna de Depósito e introduza "250000", depois prima "Enter" 
                para registar a transacção. Agora a sua conta à ordem mostra uma 
                entrada a débito de 250.000$.
    </PARA>
</LISTITEM>
<LISTITEM>
<PARA>Seleccione a transacção novamente e clique no botão "Saltar" na 
                barra de ferramentas pata ver o efeito da transacção 
                na conta de Salário. Note que na conta de Salário, tem 
                agora uma entrada a crédito coincidente no valor de 250.000$ 
                que o GnuCash introduziu automaticamente por si.
    </PARA>
</LISTITEM>

</orderedLIST>
    </PARA>

</SECT2>

<SECT2>
<TITLE>Modificar Transacções</TITLE>
 <PARA>
        E se desejasse modificar esta transacção para aumentar o depósito 
        do ordenado para 300.000$? Para <EMPHASIS>modificar</EMPHASIS> uma 
        transacção de dupla entrada, basta seleccionar a transacção em 
        qualquer registo em que apareça, realizar as suas modificações e 
        gravar a transacção. Neste caso, pode ou editar a transacção no 
        registo da Conta à Ordem ou no registo da conta de Salário. Qualquer 
        modificação efectuada será automaticamente reflectida em ambas as 
        contas e em todas as janelas que mostrem a transacção.
    </PARA>
      <PARA>
        Para modificar a conta de transferência, simplesmente seleccione 
        uma nova conta da lista de selecção. Quando gravar a transacção, 
        esta alteração de conta será reflectida em todas as contas afectadas. 
        Da mesma forma, quando uma transacção de dupla entrada é apagada, as 
        entradas são apagadas de todas as contas afectadas e os saldos são 
        automaticamente recalculados para essas mesmas contas.

      </PARA>

</SECT2>


</sect1>
</ARTICLE>

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<!-- End: -->
