<ARTICLE ID="XACC-INCOMEEXPENSE">

<ARTHEADER>
<TITLE>Utilizar Cuentas de Cobro/Gastos</TITLE>
</ARTHEADER>

<SECT1>
<TITLE> ¿Qué son Cobros y Gastos?</TITLE>

<PARA>Las palabras "Cobro" y "Gasto" son realmente simples;
    todo el mundo <EMPHASIS>piensa</EMPHASIS> que sabe lo que significa.
    <EMPHASIS>El dinero que tengo es cobro, el dinero que gasto es
    gasto</EMPHASIS>, ¿verdad? Correcto. De todos modos, hay matices.
    El tiempo que realiza el cobro es a menudo diferente de cuando
    realmente tiene el dinero: para facilitar el registrado de estos
    tipos de transacciones, se inventaron los conceptos de "cuenta
    pagable" y "cuenta recibible". Apriete en el acceso para ir allí.
    Esta sección trata de los registrados más básicos de cobros y
    gastos.
</PARA>
</SECT1>

<SECT1 ID="XACC-RECORDING-INCOMEEXPENSE">
<TITLE> Registrar Cobros y Gastos</TITLE>

<PARA>En un sistema de doble entrada, se deben crear dos clases 
    de cuentas: algunas del tipo "Cobro" y otras del tipo "Gasto."
    (Suelen haber muchas más clases diferentes de gastos que de
    cobros.)
    Cobros como salario, pagos, intereses del banco y dividendos
    de acciones son entonces registrados como transferencias de
    una cuenta de cobro a una cuenta de banco (o, en general, como
    asiento). De forma parecida, los gastos son registrados como
    transferencias de un cuenta de crédito (o, en general, una
    cuenta de capital).

    </PARA>
<PARA>Otra forma de describir los requerimientos para la
    "doble entrada" es cuando recibe un cobro, ocurren dos cosas:

    <ITEMIZEDLIST>
<LISTITEM>
<PARA>Recibe una suma de <EMPHASIS>dinero,</EMPHASIS> y debe
      registrar esa operación en su cuenta de banco.

      </PARA>
</LISTITEM>
<LISTITEM>
<PARA>Recibe un cobro, y debe registrar esa operación en una
      cuenta de cobro.
    </PARA>
</LISTITEM>
</ITEMIZEDLIST>

    </PARA>
<PARA>Cuando, por ejemplo, el salario es depositado en una cuenta
    de banco, la cuenta de banco es crédito, y la cuenta de cobro es
    debido, por lo tanto:

    <TABLE>
<TITLE>Asentamientos para el Salario</TITLE>
<TGROUP COLS="3">
<THEAD>
<ROW>
<ENTRY>Cuenta</ENTRY>
<ENTRY>Debido</ENTRY>
<ENTRY>Crédito</ENTRY>
</ROW>
</THEAD>
<TBODY>
<ROW>
<ENTRY>Cuenta de Cheque</ENTRY>
<ENTRY>1,600.00</ENTRY>
<ENTRY>        </ENTRY>
</ROW>
<ROW>
<ENTRY>Salario</ENTRY>
<ENTRY>        </ENTRY>
<ENTRY>1,600.00</ENTRY>
</ROW>
</TBODY>
</TGROUP>
</TABLE>

    </PARA>
<PARA>Esto puede ser fácilmente extendido a un gran número de
    elementos "separados", por lo que:

    <TABLE>
<TITLE>Cheque de pago más complejo</TITLE>
<TGROUP COLS="3">
<THEAD>
<ROW>
<ENTRY>Cuenta</ENTRY>
<ENTRY>Debido</ENTRY>
<ENTRY>Crédito</ENTRY>
</ROW>
</THEAD>
<TBODY>
<ROW>
<ENTRY>Cuenta de Cheque</ENTRY>
<ENTRY>1,300.00</ENTRY>
<ENTRY>        </ENTRY>
</ROW>
<ROW>
<ENTRY>Impuestos sobre el Salario</ENTRY>
<ENTRY>200.00</ENTRY>
<ENTRY>        </ENTRY>
</ROW>
<ROW>
<ENTRY>Plan de Salud</ENTRY>
<ENTRY>100.00</ENTRY>
<ENTRY>        </ENTRY>
</ROW>
<ROW>
<ENTRY>Salario</ENTRY>
<ENTRY>        </ENTRY>
<ENTRY>1,600.00</ENTRY>
</ROW>
</TBODY>
</TGROUP>
</TABLE>

    </PARA>
<PARA>Puede haber muchos más que dos entradas en una transacción, pero
    el total de la suma de Debido, $1,600.00, todavía es igual al
    total de la suma de Crédito, $1,600.00.

    </PARA>
<PARA>Si, como con <EMPHASIS>GnuCash,</EMPHASIS> sólo se trabaja con una
    columna, por lo tanto <EMPHASIS>debido</EMPHASIS> se representa por
    valores positivos, y <EMPHASIS>crédito</EMPHASIS> se representa por
    valores negativos, las cuentas de cobros/gastos siguen un camino
    nada intuitivo y encuentra los cobros como valores <EMPHASIS>negativos</EMPHASIS>.
    Que <EMPHASIS>parece</EMPHASIS> contrario a lo que se intuye, pero
    es realmente necesario para <LINK LINKEND="IDENTITY">   preservar la
    identidad de la doble entrada.</LINK>

    </PARA>
<PARA>Otro camino es que las cuentas de cobros y gastos son especiales
    por lo que sus totales no aparecen directamente en las hojas
    de balance. Una hoja de balance muestra el "Capital Neto":
    suma de todos los asientos menos todo que se posee.

    </PARA>
<PARA>Cobros y gastos no son ni asientos ni capital, y por lo
    tanto no aparecen en la hoja de balance. Lo que aparece en
    la hoja de balance es su efecto en la <EMPHASIS>equidad.</EMPHASIS>

    </PARA>
<PARA>Hay un listado separado, lista de "Beneficios y Pérdidas" (B&amp;P),
    para analizar los cobros y los gastos. El total de beneficio
    (o de pérdida) se calcula como el total de los cobros menos el
    total de los gastos. En perfecta simétrica, como los asientos y
    lo que se posee no son cobros o gastos, <EMPHASIS>ésos</EMPHASIS>
    correspondientemente no aparecen en un estado de (B&amp;P).

    </PARA>
<PARA>Aunque estas cuentas puedan ser algo "especiales", no
    necesitar hacer nada particularmente especial para utilizar
    las cuentas de cobros y gastos. GnuCash coge los valores
    automáticamente, por lo que si registra debidamente las
    operaciones de las transacciones en su cuenta de banco o
    de crédito, en el otro lado de la transacción, cuentas de
    cobro o gasto, debe aparecer correctamente.

    </PARA>
<PARA>Cuando las cosas son "extrañas" y necesita un conocimiento
    más profundo de ésto, es cuando las cantidades son
    transferidas entre cuentas de cobro/gasto. (Las <EMPHASIS>causas</EMPHASIS>
    para estas transferencias tienden a ser peculiares, por lo
    que esto es una situación extraña.)

    </PARA>
<PARA>Las palabras "Cobro" y "Gasto" son realmente simples;
    todo el mundo <EMPHASIS>piensa</EMPHASIS> que sabe lo que significa.
    <EMPHASIS>El dinero que tengo es cobro, el dinero que gasto es
    gasto</EMPHASIS>, ¿verdad? Si, pero solo en un sentido muy
    básico. Esto puede ser suficiente cuando se realiza contabilidad
    personal, pero para un negocio, las cosas son más complicadas.
    Cobros y gastos se pueden reconocer como ocurridas en un momento
    que es distinto del momento que el dinero es movido a o desde
    las cuentas de banco del negocio.

    </PARA>
<PARA>Por ejemplo, las compañías normalmente realizan cobros
    <EMPHASIS>cuando la venta se realiza.</EMPHASIS> Por ejemplo,
    esto puede significar que reconoce una venta de $10,000
    <EMPHASIS>en el momento que usted y su cliente cierran
    el trato.</EMPHASIS> Aunque el dinero no ha sido pagado, la
    venta se debe poner en otro lugar. Debe <EMPHASIS>añadir</EMPHASIS>
    la venta en el momento del cierre del trato. Para hacer el
    asiento de la transacción añada la venta de $10,000 a las
    <EMPHASIS>Cuentas Recibibles</EMPHASIS> en lugar de añadir
    algo en caja.
    </PARA>
<PARA>
    <EMPHASIS>Conocimiento para expertos:</EMPHASIS> Cuando se 
    reconoce una venta y como esta registrada se rige no
    solamente por los principios de la contabilidad aceptada,
    sino también por las leyes locales y nacionales. En los
    Estados Unidos, las prácticas contables aceptadas están
    determinadas por la organización FASB (Federal Accounting
    Standards Board).
</PARA>
<PARA>
(Para encontrar más información sobre eso,
apriete en la página a/r/ y a/p/).
</PARA>

</SECT1>
<SECT1 ID="XACC-INCEXPUSE">
<TITLE> Utilizar cuentas de Cobro/Gasto</TITLE>
<PARA>Para utilizar una cuenta de cobro/gasto, simplemente cree
    una desde el diálogo de "Nueva Cuenta", y entonces
    asegúrese de transferir los cobros y gastos en ella como
    registro de pagos, intereses, etc..

    </PARA>
<PARA>No debe tener dudas de querer crear un gran número de cuentas
    de cobro y de gasto; puede ser beneficioso mirar en
    <LINK LINKEND="XACC-SAMPLECHART">Cuadro de Ejemplo de Cuentas</LINK> por ideas.

    </PARA>
<PARA>Esta partición de cobros y gastos se ha comprobado particularmente
    útil para los norteamericanos cuando se acerca <EMPHASIS>el periodo
    de pagar impuestos</EMPHASIS>.

    </PARA>
</SECT1>
<SECT1 ID="XACC-TERMSOTHER">
<TITLE> Uso de terminología en otros programas</TITLE>
<PARA>    </PARA>
<PARA>Si ha utilizado otros programas de contabilidad personal,
    vigilen <LINK LINKEND="XACC-QUICKENCATS">Se llaman con frecuencia
    "Categorías."</LINK>


</PARA>
</SECT1>
</ARTICLE>
