No todos los sistemas de contabilidad utilizan las mismas palabras para describir los mismos conceptos. A continuación se detalla alguna información que puede ser útil par los usuarios acostumbrados con los productos de Intuit. Lo que Quicken llama Categorías son en realidad simplemente Cuentas de Cobros/Gastos.. Por lo que, si está acostumbrado a crear una categoría en Quicken, simplemente cree una cuenta de cobros/gastos con el mismo nombre en GnuCash, y utilícela como el nombre de la cuenta. GnuCash soporta la importación de archivos QIF de Quicken. (Nota: Solamente los archivos QIF de Quicken version 3.0 han sido realmente probados a fondo.) Observe que le formato QIF representa a un modelo de datos peculiar que no es realmente como uno desea; requiere descargar en archivos de datos separados las diferentes cuentas (un archivo por cuenta), en vez de permitirle tener un archivo único que contenga todas las cuentas que tiene en Quicken. Mas aún, mientras que hay planes de hacerlo en el futuro, en este momento, no hay forma de relacionar los nombres de cuentas o categorías utilizadas en Quicken a diferentes conjuntos de nombres de cuentas que pueda estar utilizando en GnuCash. Como resultado, por favor lea esta sección detalladamente. Puede estar en desacuerdo con alguno de los resultados de la importación QIF; esto le dará una idea más detalla de lo que pasará. Para crear un conjunto de archivos QIF de Quicken, siga el procedimiento siguiente: Ejecute Quicken. Funciona en Wine, de Caldera, y puede que en VMWare, por lo que no es forzosamente necesario que ejecutar Windows. Seleccione la cuenta que desea exportar. Quicken solamente puede exportar un cuenta en cada archivo de datos, lo que significa que si tiene muchas cuentas, puede llegar a ser un proceso algo pesado. (Por otro lado suele ser mucho menos pesado que introducir todos los datos de nuevo.) Seleccione el menú Archivo y seleccione la opción de menú Exportar.... Esto le mostrará un diálogo que le pedirá el archivo, fechas efectivas, así como una conjunto de cajas de verificación que contienen Transacciones, Listas de Cuentas, Lista de Categorías, y así. Para asegurar el proceso, asegúrese que las tres opciones, todas, están marcadas. Si no marca la opción Lista de Cuentas, luego el nombre de su cuenta seguramente se perderá, y provocará problemas cuando intente importar los datos en GnuCash posteriormente. Ahora tiene un conjunto de archivos .QIF, y debe ejecutar GnuCash. Para importar un archivo QIF de Quicken, selecciones el menú Archivo y seleccione la opción Importar QIF. Los datos del archivo importado se unirán con los demás datos que tenga en ese momento en GnuCash. El proceso de introducción de los datos permite que múltiples cuentas Quicken sean importadas y unidas en un grupo de cuentas. Verificación de Entradas Duplicadas Observe que durante la unión de datos, se realiza un proceso de verificación para buscar transacciones duplicadas, y las que son duplicadas se eliminan. Una transacción duplicada es aquella que tiene la fecha, descripción (pagador), memo, cantidad, precio de acción, y cuentas de débito/crédito o categorías exactamente igual a otra. Por lo que, la unión de datos debe ser segura si no hay varias transacciones con la misma fecha, a la misma cuenta, por la misma cantidad, con la misma descripción y memo. Desafortunadamente esto puede ocurrir, el caso típico se produce cuando crea entradas múltiples de idénticas cantidades con equipos ATM el mismo día. Cuentas Vacías Observe que cuando la Lista de Cuentas y la Lista de Categorías se exportan desde Quicken, todas las cuentas y categorías serán exportadas, incluso si son vacías y no contienen transacciones. Cuando éstas se importan, aparecen como cuentas con balance cero. Si no piensa utilizar estas cuentas, puede eliminarlas. Futuras mejoras le permitirán borrarlas todas "en masa", o hacerlas invisibles sin eliminarlas. QIF Mark II Un proyecto en marcha, está creando otra utilidad de importación en Guile que será más flexible, y que, tendrá la virtud de tener una serie de rutinas ("scripts") de Scheme, que se podrán modificar sin necesidad de recompilar la aplicación entera. En este punto, se leerá correctamente los archivos QIF; lo que queda es la (tarea bastante más compleja) de determinar las correspondencias apropiadas entre las Categorías y las cuentas GnuCash. Este es uno de las mayores debilidades del sistema de importación QIF actual en Scheme. Más sobre QIF Más detalles sobre el Formato de Intercambio QIF se pueden encontrar aquí.